- التقرير الجيد بيجاوب: اتعمل إيه؟ فاضل إيه؟ في مشاكل؟ محتاجين منك إيه؟
- الصور لازم تبقى مؤرّخة ومحددة المكان.
- تقرير بلا أرقام ومشاكل = علاقات عامة مش متابعة.
محتويات المقالة
التقرير الأسبوعي هو عينك على الموقع. لو كان ضعيف، إنت أعمى. ولو كان كويس، إنت شايف أكتر من مالك بيعدي على موقعه مرة في الأسبوع.
القسم 1: ملخص الأسبوع
جملتين أو تلاتة: إيه اللي اتنفذ؟ نسبة الإنجاز الكلية؟ بالنسبة للجدول: متقدم أم متأخر؟ بكام يوم؟
القسم 2: الصور والفيديو
مش صور عشوائية. كل صورة محتاجة تاريخ وتحديد (غرفة/بند). راجع معايير التصوير.
القسم 3: المشاكل والمخاطر
لو التقرير مفيهوش مشاكل، اسأل. المشاريع كلها فيها مشاكل. المهم إنها تتعرض: إيه المشكلة؟ وإيه السبب؟ وإيه الحل؟ وهل بتأثر على التكلفة أو الميعاد؟
القسم 4: قرارات مطلوبة
أي حاجة محتاجة موافقتك: خامة، عينة، تغيير. مع آخر ميعاد للقرار قبل ما يعطّل الشغل.
القسم 5: الموقف المالي
- المدفوع حتى الآن.
- المستحق عن الأسبوع/المرحلة.
- أوامر التغيير المعتمدة وغير المعتمدة (راجع أوامر التغيير).
القسم 6: خطة الأسبوع القادم
عشان تقدر تقارن الأسبوع الجاي بالخطة.
علامات تقرير ضعيف
عبارات عامة («الشغل ماشي تمام»)، صور بدون تواريخ، غياب المشاكل تمامًا، وإخفاء الموقف المالي. ده بيدل على نظام مش شفاف.
كيف تقرأه في 10 دقائق؟
- اقرأ الملخص ونسبة التقدم.
- شوف الصور: هل الشغل مطابق للتقرير؟
- ركّز على المشاكل والقرارات.
- قارن بالجدول.
- اسأل أي نقطة غامضة كتابيًا.
مثال شكل لوحة متابعة
في طراز، التقرير بيوصل على لوحة خاصة بكل عميل برابط محمي، تقدر تفتحها من الموبايل. شوف اللوحة مقابل جروب الواتساب.
مثال على شكل تقرير جيد (مختصر)
الأسبوع 6 — من 12 أكتوبر إلى 18 أكتوبر التقدم: المخطط 38% — الفعلي 34% (تأخر 4 نقاط). اللي اتنفذ: تأسيس سباكة حمام رئيسي + اختبار ضغط (مرفق عدّاد البداية والنهاية)، بداية تأسيس كهرباء الصالة. المشاكل: تأخر توريد المواسير يومين. الخطة: عمالة إضافية يوم الخميس لتعويض الفرق. قرارات مطلوبة منك: اعتماد موضع سخان الحمام (خيارين مرفقين) — آخر ميعاد الثلاثاء. الموقف المالي: دفعة المرحلة 2 مستحقة بعد توقيعك على اختبار الضغط. أوامر تغيير: 1 (إضافة نقطة). الأسبوع القادم: اختبار ضغط الحمام الثاني، تأسيس كهرباء غرفتي النوم.
لاحظ إن التقرير بيجاوب: اتعمل إيه؟ في تأخير؟ ليه؟ مطلوب مني إيه؟ ودفعت كام؟ كل ده في صفحة.
كيف تعلّق على التقرير؟
بدل ما تقول «تمام» أو «مش عاجبني»، اكتب ردّك بنفس الهيكل:
- موافق على: (بنود محددة).
- ملاحظات: (رقم الصورة + وصف الملاحظة).
- قراراتي: (القرار والتكلفة والميعاد).
- أسئلة: (مرقّمة).
وكده بيبقى عندك سجل واضح بتاريخ.
متى تطلب تقرير إضافي؟
- قبل تغطية بند حرج (يومان قبل المحارة مثلًا).
- بعد حادث (تسريب، مشكلة جيران).
- لو لاحظت اختلاف بين التقرير والصور.